Vorab-Tipp: Wenn Sie noch keinen Überblick zu microtech büro+ haben, lesen Sie zuerst unseren vollständigen microtech-ERP-Leitfaden.
„Was kostet so ein ERP eigentlich?" — das ist meistens die erste Frage in unseren Erstgesprächen. Eine seriöse Antwort braucht Kontext, weil sich die Gesamtkosten aus mehreren Bausteinen ergeben. Wir zeigen hier, wie sich die Kosten für microtech büro+ in der Praxis zusammensetzen — und worauf Sie achten sollten, wenn Sie Angebote von Partnern vergleichen.
Die drei Kostenblöcke
Egal welches ERP-System Sie wählen — die Investition setzt sich aus drei Bausteinen zusammen, die sich gegenseitig beeinflussen:
- Lizenzkosten — direkt vom Hersteller, meist pro User und Monat. Hängt von Modul-Auswahl und Nutzer-Anzahl ab.
- Einführungskosten — beim Implementierungspartner. Hier wird das System auf Ihren Betrieb angepasst, Daten migriert, geschult und in Betrieb genommen.
- Laufende Kosten — Support-Vertrag, Updates, Hosting, gelegentliche Anpassungen.
Lizenzkosten von microtech
microtech büro+ wird direkt vom Hersteller in Hettenleidelheim lizenziert. Die Lizenz ist modul- und userbasiert. Der Einstieg liegt typischerweise bei rund 140 € pro Arbeitsplatz und Monat für das Grundsystem mit Warenwirtschaft und Buchhaltung. Zusätzliche Module (CRM, E-Commerce, DMS, PPS, …) erhöhen die monatlichen Lizenzkosten — meist im Bereich 15–60 € pro User und Modul.
Diese Lizenzkosten sind Hersteller-Konditionen und unabhängig vom Implementierungspartner. Wir als Mattes Computersysteme nehmen darauf keinen Aufschlag. Konkrete Angebote bekommen Sie bei Anfrage direkt — wir vermitteln das oder Sie nehmen direkten Kontakt zu microtech auf.
Einführungskosten — der variabelste Block
Hier entscheidet sich, was Ihr Projekt am Ende kostet. Die Spannweite ist groß, weil sie von vier Faktoren abhängt: Anzahl Module, Anzahl User, Komplexität Ihrer Prozesse und Migrations-Aufwand vom Altsystem.
Festpreis-Modell — unsere Standard-Variante
Wir arbeiten so weit wie möglich mit Festpreisen, weil das beide Seiten schützt. Sie wissen, was am Ende auf der Rechnung steht — und wir können sauber planen. Voraussetzung dafür ist ein klarer Workshop am Anfang, in dem wir Ihre Prozesse aufnehmen und gemeinsam definieren, was wir bauen.
Wo das nicht funktioniert (z. B. bei sehr offenen Sonderprogrammierungs-Aufträgen), arbeiten wir nach Aufwand mit transparenter Aufwandsschätzung vorab.
Beispiel 1: Kleines Handels-KMU, 10 Arbeitsplätze
Klassischer Handel, Warenwirtschaft + Buchhaltung + CRM. Migration von Lexware. Keine Produktion, kein Shop-Anbindung.
- Einführung (Workshop, Setup, Migration, Schulung, Go-Live, 4 Wochen Hyper-Care): ~12.000–18.000 € einmalig
- Lizenzen (10 User × 140 €/Monat + CRM): rund 1.700 €/Monat
- Support-Vertrag Standard (Reaktionszeit 15 Min, abgerechnet nach Aufwand 180 €/h): keine monatliche Grundgebühr
Beispiel 2: Produzierendes Unternehmen, 30 Arbeitsplätze
Metallverarbeitung, Warenwirtschaft + FiBu + CRM + PPS-Modul + MCS Lager. Migration von einem alten ERP-System. Anbindung an Shopware.
- Einführung mit PPS-Konzept, Migration, Schulungen: ~35.000–55.000 € einmalig
- Lizenzen (30 User mit PPS-Modul): rund 5.500 €/Monat
- Support-Vertrag Premium (Reaktionszeit 1 Min, 250 €/Monat Grundgebühr + 150 €/h)
Beispiel 3: Größeres Unternehmen, 80 Arbeitsplätze
Industrieller Mittelstand, mehrere Standorte, voll integriertes System: WaWi + FiBu + Lohn + CRM + PPS + DMS + MCS Lager + Power BI. Mit Sonderprogrammierung für Branchen-Workflows.
- Einführung über mehrere Phasen, 9–12 Monate Gesamt-Projekt: ~90.000–150.000 €
- Lizenzen (80 User mit allen Modulen): rund 17.000 €/Monat
- Support-Vertrag Premium + dedizierter Account-Manager
Laufende Kosten — was nach dem Go-Live
Die laufenden Kosten setzen sich aus Lizenzen, Support und gelegentlicher Anpassung zusammen. Faustregel: nach dem Go-Live liegen die laufenden monatlichen Kosten zwischen 140 € und 250 € pro User, je nach Modul-Tiefe und Support-Level.
Dazu kommt eventuelles Hosting: wenn Sie microtech in unserem deutschen Rechenzentrum betreiben lassen wollen, kalkulieren wir das nach tatsächlicher Last und Backup-Bedarf — typisch 200–600 €/Monat für ein KMU. Details auf der Seite Leistungen.
Welche versteckten Kosten gibt es?
Ehrliche Antwort: keine. Bei einem seriösen Partner gibt es keine versteckten Kosten — alles ist im Angebot drin. Was viele Anbieter aber unterschätzen oder bewusst weglassen, sind diese Posten:
- Druckvorlagen-Anpassung — wenn Sie aus einem anderen System kommen, müssen Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen, Etiketten neu gebaut werden. Bei uns ist das im Festpreis enthalten.
- Datenbereinigung vor der Migration — alte Stammdaten haben oft Karteileichen, Dubletten, fehlende Felder. Wir kalkulieren das mit ein, manche Partner nicht.
- Power-User-Schulung — wenn nur die „normalen" Anwender geschult werden, fehlt im Betrieb das Know-how für eigenständige Erweiterungen. Wir bauen Power-User auf, das spart langfristig.
- Hyper-Care nach Go-Live — in den ersten 4 Wochen brennt es immer irgendwo. Bei uns ist das im Projekt drin, manche rechnen es als Support.
ROI — wann zahlt sich die Investition aus?
Typischerweise sehen wir bei unseren Kunden eine Amortisation der Einführungs-Investition nach 18–30 Monaten. Treiber sind meist:
- Wegfall manueller Schnittstellen-Pflege zwischen alten Systemen
- Bessere Auswertbarkeit der Daten → bessere Entscheidungen → höhere Marge
- Reduzierter Wartungsaufwand für Excel-Inseln und Drittsysteme
- Weniger Fehlbestände, weniger Falsch-Lieferungen, weniger Reklamationen
Wir berechnen das vor Projektstart auf Basis Ihrer Ausgangslage und Ziele — und sagen offen, wenn ein ERP-Wechsel sich für Ihre Situation noch nicht lohnt.
Fazit
microtech büro+ ist kein Schnäppchen-System — das wäre auch unseriös zu behaupten. Aber es ist eine planbare, transparente Investition, die mit dem Unternehmen wächst und nach 2–3 Jahren in der Gesamtrechnung oft günstiger ist als Patchwork-Lösungen aus mehreren Drittsystemen.
Wenn Sie für Ihr Unternehmen eine konkrete Schätzung haben wollen, vereinbaren Sie ein 30-Minuten-Erstgespräch. Wir schauen uns Ihre Ausgangslage an und liefern eine seriöse, schriftliche Kosteneinschätzung innerhalb von 5 Werktagen.