microtech ERP — der vollständige Leitfaden zu microtech büro+

microtech ERP — gemeint ist microtech büro+, das ERP-System der microtech GmbH aus Hettenleidelheim — ist seit den 1990er-Jahren eines der am weitesten verbreiteten ERP-Systeme im deutschen Mittelstand. Als microtech Gold Partner aus Albstadt setzen wir microtech büro+ seit 1995 bei Kunden ein. Dieser Leitfaden fasst zusammen, was microtech ERP kann, was die aktuelle Generation 24 bringt, was es kostet und für wen es passt — auf Basis von über 30 microtech-Projekten in unserer eigenen Praxis.

Was ist microtech büro+ / microtech ERP?

microtech ERP, korrekt als microtech büro+ bezeichnet, ist ein vollständiges ERP-System (Enterprise Resource Planning) für den deutschen Mittelstand. „Vollständig" heißt: alle kaufmännischen Prozesse eines Mittelständlers laufen in einem System — vom Angebot über Auftrag, Versand und Rechnung bis zur Finanzbuchhaltung. Keine Schnittstellen zwischen Subsystemen, kein doppeltes Stammdaten-Pflegen, keine Excel-Inseln dazwischen. microtech büro+ ist die ERP-Software, die microtech seit über drei Jahrzehnten kontinuierlich weiterentwickelt.

Die microtech-Lösung ist als Windows-Anwendung mit eigener Oberfläche aufgebaut und nutzt einen zentralen Datenbank-Server. Daneben gibt es microtech Webware (das Web-Frontend für mobile und browserbasierte Zugriffe) sowie eine ausgereifte GraphQL- und REST-API für Integrationen. Hosting wahlweise on-premises im eigenen Netzwerk oder bei zertifizierten microtech-Hosting-Partnern. Wer eine vollständige microtech-Einführung plant, arbeitet typischerweise mit einem microtech-Implementierungspartner wie uns zusammen.

Die microtech-büro+-Module im Überblick

microtech büro+ ist modular aufgebaut — Sie lizenzieren nur, was Sie wirklich brauchen. Die wichtigsten microtech-Module:

• microtech Warenwirtschaft — Artikel, Stammdaten, Belegkette (Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung), Bestandsführung, Disposition. Der Kern jeder microtech-Installation.
• microtech Finanzbuchhaltung — voll integriert, GoBD-konform, DATEV-Schnittstelle, OP-Verwaltung, Mahnwesen, E-Bilanz.
• microtech Lohn & Gehalt — Entgeltabrechnung, Beitrags- und Steuerabführung, ELStAM-Anbindung, A1-Bescheinigungen.
• microtech CRM — Kontakte, Aktivitäten, Vertriebs-Pipeline, Marketing-Kampagnen, Outlook-Integration.
• microtech E-Commerce — native Anbindung an Shopware, Magento, WooCommerce, JTL und die wichtigsten Marktplätze (Amazon, eBay, Otto, Kaufland).
• microtech PPS — Produktion und Fertigung: Stücklisten, Arbeitspläne, Kapazitätsplanung, BDE, Maschinenanbindung. Seit 2022 fester Bestandteil der microtech-Suite — das Modul stammt ursprünglich aus unserer Eigenentwicklung.
• microtech DMS (connect ARCHIV+) — Dokumentenmanagement mit revisionssicherer Archivierung, OCR und Eingangsrechnungsverarbeitung.
• microtech Kasse — TSE-konforme Filialkasse für stationären Verkauf.
• microtech Reporting — eingebaute Auswertungen plus optionale Microsoft-Power-BI-Anbindung für anspruchsvolle Datenanalysen.

Welche microtech-Module Sie wirklich brauchen, klären wir typischerweise in einem Erstgespräch. Viele Mittelständler starten ihre microtech-Einführung mit Warenwirtschaft + Buchhaltung und ergänzen die weiteren microtech-Bausteine schrittweise.

microtech Generation 24 — was hat sich geändert?

Mit microtech Generation 24 (kurz: microtech Gen24) hat microtech die größte Modernisierungswelle der letzten zehn Jahre ausgerollt. Wer aus einer älteren microtech-büro+-Version migriert oder microtech ERP neu einführt, sollte die wichtigsten Punkte kennen:

• Neue microtech-Server-Architektur — performanter, skalierbarer, vorbereitet für Cloud-Hosting in microtech-zertifizierten Rechenzentren.
• Modernisierte Oberfläche — überarbeitete Optik, schnellere Suche, bessere Filter, übersichtlichere Belegmasken.
• microtech Webware Update — das Web-Frontend ist stabiler geworden und deckt deutlich mehr Module ab als die Vorgängerversion.
• Erweiterte microtech-API — vollständige GraphQL- und REST-Endpunkte für Integrationen. Wir nutzen das z. B. für unsere mobile Lager-App MCS Lager, die direkt mit microtech büro+ kommuniziert.
• microtech Workflow-Engine — automatisierte Prozessketten zwischen microtech-Modulen ohne Sonderprogrammierung.
• microtech Power-BI-Anbindung — Standard-Connectoren für direkte Datenabfragen aus der microtech-Datenbank, ohne dass eigene Datenbank-Schnittstellen gebaut werden müssen.
• Erweiterte microtech E-Commerce-Integration — schnellere Synchronisation mit Shopsystemen, verbesserte Marktplatz-Anbindungen.

Für microtech-Bestandskunden bedeutet der Umstieg auf Generation 24 etwas Aufwand bei Schnittstellen und individuellen microtech-Anpassungen — wir begleiten das in der Regel mit einem strukturierten Migrations-Projekt mit klar definierten Phasen.

microtech ERP — für wen ist das System gemacht?

Aus unserer Erfahrung mit über 30 microtech-Projekten passt microtech büro+ besonders gut für:

• Kleine und mittelständische Unternehmen mit 5 bis 300 Anwendern — microtech ERP ist hier marktführend.
• Handel und Großhandel mit Multi-Channel-Vertrieb über Online-Shops und Marktplätze — die microtech-E-Commerce-Module sind branchenführend.
• Diskrete Fertigung in Metallverarbeitung, Maschinenbau, Werkzeug- und Formenbau, Elektronikfertigung — hier glänzt das microtech-PPS-Modul.
• Dienstleister mit Fokus auf Auftragsabwicklung und Zeiterfassung.
• Unternehmen, die tatsächlich alles in einem ERP-System haben wollen — ohne dauernde Schnittstellen-Pflege zwischen mehreren Insellösungen.

Weniger geeignet ist microtech ERP für reine SaaS-only-Setups ohne lokale Installation, sehr große Konzerne (ab ~500 Anwendern) oder Branchen mit hochspezifischen vertikalen Anforderungen, für die es bessere Branchenlösungen gibt.

microtech vs. andere ERP-Systeme

microtech ERP steht oft im Vergleich zu Sage 50, Lexware Premium, SelectLine, weclapp oder SAP Business One. Die Kurzeinordnung:

• Gegenüber Sage 50 und Lexware: microtech hat deutlich mehr Tiefe in Produktion, E-Commerce und Multi-Mandanten-Setups.
• Gegenüber SelectLine: ähnliche Ausrichtung auf den Mittelstand, microtech mit stärkerer E-Commerce-Anbindung und aktiverem Hersteller-Ökosystem.
• Gegenüber SAP Business One: microtech ist schlanker, schneller in der Einführung, deutlich niedrigere Gesamtkosten — aber für sehr internationale Konzern-Setups das schwächere System.
• Gegenüber weclapp (Cloud-only): microtech büro+ ist die On-Premises-Variante mit mehr Tiefe und längerer Marktpräsenz.

Ausführliche Vergleiche: microtech vs. Sage 50 und microtech vs. Lexware.

Was kostet microtech büro+?

microtech büro+ wird modul- und userbasiert lizenziert. Der Einstieg liegt typischerweise bei rund 140 € pro Arbeitsplatz und Monat für das Grundsystem mit Warenwirtschaft und Buchhaltung. Zusätzliche microtech-Module (CRM, E-Commerce, DMS, PPS, …) erhöhen die monatlichen Lizenzkosten — meist im Bereich 15–60 € pro User und Modul.

Diese microtech-Lizenzkosten sind Hersteller-Konditionen und unabhängig vom Implementierungspartner. Wir als Mattes Computersysteme nehmen darauf keinen Aufschlag.

Die microtech-Einführungskosten variieren je nach Modulauswahl, User-Zahl und Migrations-Aufwand. Wir arbeiten so weit möglich mit Festpreisen. Konkrete Zahlen und Praxisbeispiele für 10, 30 und 80 Arbeitsplätze haben wir im Artikel microtech büro+ Kosten ausgearbeitet.

microtech-Implementierung — wie läuft eine Einführung ab?

Eine vollständige microtech-Einführung läuft bei uns in fünf Phasen:

1. Workshop & Analyse — wir nehmen Ihre Ist-Prozesse auf, definieren die Soll-Prozesse, schlagen den passenden microtech-Modul-Mix vor.
2. Setup & Konfiguration — Aufbau der microtech-Installation, Anlage der Mandanten, Stammdaten-Import, Schnittstellen-Konfiguration.
3. Datenmigration — Übernahme der Daten aus dem Altsystem nach microtech büro+. Kunden, Artikel, Belege, offene Posten, Bestände.
4. Schulung — Power-User-Schulung, Admin-Schulung, Anwender-Schulungen je nach Modul.
5. Go-Live & Hyper-Care — Cutover auf microtech, 4 Wochen intensive Betreuung, danach Übergabe an unseren Support.

Details zu unserer microtech-Einführung mit Festpreis und Festtermin: erp-implementierung.html.

microtech Gold Partner vs. Solution Partner — was bedeutet das?

microtech vertreibt und implementiert über ein Partnernetz. Die wichtigsten Partner-Stufen:

• microtech Gold Partner — Implementierungspartner mit langjähriger Praxis und höchster Zertifizierungs-Stufe. Wir sind seit 2008 Gold Partner.
• microtech Solution Partner — Partner, die zusätzlich eigene Erweiterungen für microtech büro+ entwickeln. Wir sind seit 2015 Solution Partner.

Beide Stufen kombiniert sind selten. Wir nutzen unsere Solution-Partner-Stellung, um eigene microtech-Erweiterungen anzubieten — z. B. das PPS-Modul (heute Teil der microtech-Standardsuite) und unsere mobile MCS Lager-App.

Wer steht hinter microtech?

Die microtech GmbH wurde 1985 gegründet und hat ihren Sitz in Hettenleidelheim, Rheinland-Pfalz. Das Unternehmen ist eigenfinanziert, hat über 100 Mitarbeiter und bedient den deutschen Mittelstand seit den 1990er-Jahren. Vertrieb und Implementierung laufen über ein bundesweites microtech-Partnernetz — wir gehören seit 2008 zum microtech-Gold-Partner-Kreis und seit 2015 zum microtech-Solution-Partner-Programm.

Häufige Fragen zu microtech ERP

Ist microtech büro+ cloudfähig?

microtech büro+ kann sowohl on-premises als auch in der Cloud betrieben werden. Microtech selbst und zertifizierte microtech-Hosting-Partner bieten gemanagte Cloud-Installationen an. Vollständig SaaS-only ist microtech aber nicht — es bleibt eine Windows-Anwendung mit eigener Oberfläche, kein Browser-only-Tool.

Welche Schnittstellen hat microtech büro+?

microtech büro+ bringt Standard-Schnittstellen mit zu DATEV, ELSTER, ELStAM, allen wichtigen Shopsystemen (Shopware, Magento, WooCommerce, JTL), Marktplätzen (Amazon, eBay, Otto, Kaufland) und Banken (HBCI/FinTS). Über die GraphQL- und REST-API können beliebige weitere Systeme angebunden werden.

Wie lange dauert eine microtech-Einführung?

Für ein typisches Handels-KMU mit ~10 Arbeitsplätzen rechnen wir mit 3–4 Monaten von Workshop bis Go-Live. Komplexere Setups mit Produktion, mehreren Mandanten oder anspruchsvoller Datenmigration brauchen 6–9 Monate. Unsere microtech-Einführung läuft mit Festpreis und Festtermin.

Brauche ich für microtech büro+ einen externen Partner?

Technisch kann microtech büro+ auch eigenständig eingeführt werden. In der Praxis lohnt sich ein erfahrener microtech-Implementierungspartner aber fast immer — wegen Prozess-Erfahrung, Migrations-Routine und Schnittstellen-Know-how. Eigene Versuche scheitern erfahrungsgemäß oft am Punkt der Datenmigration und der Verzahnung mit dem Tagesgeschäft.

Was unterscheidet microtech von SAP oder Lexware?

SAP ist für Großkonzerne ausgelegt und für KMU meist überdimensioniert. Lexware ist günstig, aber funktional begrenzt. microtech sitzt im „echten" Mittelstands-Segment dazwischen — mit echter ERP-Tiefe, aber zu Mittelstands-Konditionen. Detaillierte Vergleiche in unseren Vergleichs-Artikeln.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie überlegen, ob microtech ERP zu Ihrem Unternehmen passt, ist der schnellste Weg ein 30-Minuten-Erstgespräch. Wir nehmen Ihre Ist-Situation auf, prüfen die wichtigsten microtech-Module, sagen offen ob microtech büro+ passt — und schicken Ihnen anschließend eine erste schriftliche Einschätzung.

Alternativ: durchstöbern Sie unsere Lösungs-Übersicht, schauen Sie sich die microtech-Modul-Details an oder vergleichen Sie direkt mit den anderen Systemen aus unserer Vergleichsreihe.