connect ARCHIV+ — das beleglose Archiv für microtech büro+
Mit connect ARCHIV+ bekommen Sie ein Dokumentenmanagement, das vollständig in microtech büro+ integriert ist. Belege werden zentral abgelegt, automatisch indexiert und sind aus jeder Vorgangsmaske direkt erreichbar — Sie müssen kein separates Archiv-Programm starten, das System läuft im Hintergrund.
Dokumente erreichen das Archiv über mehrere Wege: aus Outlook heraus per E-Mail-Integration mit automatischer Ablage, per Drag & Drop (jedes Dateiformat), durch Druck-in-Archiv für eigene Ausgangsbelege (mit automatischer PDF-Konvertierung) oder über Stapel-Scanner mit Barcode-/QR-Code-Trennung, die mehrere Belege in einem Scan-Vorgang sauber auseinanderzieht.
Revisionssicher und GoBD-konform
Einmal abgelegte Belege können nicht mehr gelöscht oder verändert werden. Eingehende Dokumente und E-Mails werden versioniert, sodass auch spätere Änderungen nachvollziehbar bleiben. Über differenzierte Berechtigungsstrukturen regeln Sie, wer welche Belege sehen darf — gerade bei sensiblen Dokumenten wie Verträgen oder Personalunterlagen ein wichtiger Punkt.
Finden statt suchen
Belege lassen sich komfortabel über Vorgangsnummer, Belegnummer oder Auftragsnummer finden. Zusätzliche Such- und Dokumentenfelder lassen sich nach Bedarf ergänzen, sodass auch interne Ablage-Logiken sauber abgebildet sind.
