microtech ERP-System & DMS connect ARCHIV+
Dokumentenmanagementsystem (DMS) für microtech büro+
Dokumentenmanagement-
system (DMS)
connect ARCHIV+
Dokumentenverwaltung für microtech büro+
connect ARCHIV+ ist das Dokumentenmanagementsystem für microtech büro+, mit der Sie Ihre Dokumentenerfassung vollständig automatisieren und Informationen sicher erfassen können. Ihre Mitarbeiter werden produktiver arbeiten, Workflows werden automatisiert und Daten sowie Dokumente werden sicher archiviert.
Funktionen
Unser Dokumentenmanagementsystem connect ARCHIV+, erfasst automatisiert Dokumente und Informationen aus verschiedenen Quellen.
E-Mails aus Outlook
Automatisches Ablegen von Dokumenten und E-Mails in der Dokumentenverwaltung in büro+.
- Alle Belege und Dokumente, die einen bereits vorhandenen Vorgang in büro+ betreffen, werden automatisch von connect ARCHIV+ diesem zugewiesen und in der Dokumentenverwaltung in büro+ abgelegt.
- Automatische Verschlagwortung für bessere Übersichtlichkeit.
- Immer auf dem aktuellen Stand: Versionierung der eingehenden E-Mails und Dokumente.
- Vorgangsnummer der E-Mail hinzufügen, archiviert den Vorgang automatisch in büro+.
Digitale Dokumente
Importieren Sie digitale Dokumente in die Dokumentenverwaltung. Schieben Sie per Drag & Drop Ihre Dokumente zu dem jeweiligen Vorgang in büro+. Dabei ist es egal, welches Format die Datei hat. Stellen Sie die wichtigen Dokumente jedem Mitarbeiter mit den erforderlichen Rechten zur Verfügung.
Druckdokumente
Mit dem Ausdruck eines Dokuments wird automatisiert eine PDF in ein bestimmtes Verzeichnis abgelegt. Dieses Dokument wird vom connect ARCHIV+ automatisch in die büro+ Dokumentenverwaltung komplett verschlagwortet übernommen.
Somit sind alle Vorgänge, Angebote, Rechnungen usw. automatisch in der büro+ Dokumentenverwaltung zu finden.
Scannen
Versehen Sie eingehende Rechnungen oder interne Dokumente mit einem Barcode oder QR-Code und scannen Sie die Rechnungen in einen überwachten Ordner. Beim Import wird der Barcode ausgelesen und die Dokumente wandern indexiert in die Dokumentenverwaltung von büro+.
Haben Sie mehrere Dokumente gleichzeitig? Scannen Sie den kompletten Stapel gleichzeitig ein. connect ARCHIV+ trennt den Stapel automatisch in ein- oder mehrseitige Dokumente.
Einfache und komfortable Suchfunktion
Sie können innerhalb von Sekunden auf die gesuchten Dokumente zugreifen. Möglich wird dies durch eine komplette Verschlagwortung der Dokumente. Die Suchfunktion ist über die Vorgänge, Beleg Nr. und/oder über die Auftragsnummer jedes Vorgangs, auch im Archiv realisiert.
Dokumentenverwaltung
Die Dokumentenverwaltung ist vollständig zu einem beleglosen Archiv ausgebaut. Zusätzliche Such- & Dokumentenfelder sorgen für ein schnelles Auffinden von allen Dokumenten aus den verschiedensten Bereichen, direkt in Ihrer gewohnten Umgebung, büro+. connect ARCHIV+ ist ein einheitliches, anwenderfreundliches Ablagesystem.
Schützen Sie vertrauliche Informationen und arbeiten Sie immer rechtskonform.
- Zentraler Datenspeicher – zentrale Datensicherung
- Berechtigungsstruktur für Dokumente und dadurch Schutz sensibler Dokumente
- Kein Löschen der E-Mails und Dokumente möglich
- Keine Veränderungen der Dokumente möglich
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- GoBD-konformes archiviern
connect ARCHIV+ arbeitet vollkommen versteckt im Hintergrund auf einer virtuellen oder physischen Windows 10 Maschine und integriert alle Dokumente vollständig in büro+.
Sie müssen somit kein weiteres Programm öffnen um die Informationen zu finden, sondern haben alle Unterlagen immer in Ihrer gewohnten Umgebung, microtech büro+, griffbereit.
Vorstellung DMS
Sie wollen mehr über unser Dokumentenmanagementsystem erfahren oder haben einige Fragen dazu? Buchen Sie jetzt Ihre Live-Vorstellung.
Mattes Computersysteme
Kontakt
Gerne stehen wir Ihnen auch persönlich für Ihre Fragen zur Verfügung.
Stadionstr. 107, 72461 Albstadt
Telefon: +49 7432 94090-00
E-Mail: info@mcs-alb.de